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首都高校党建研究基地办公用房及物品管理办法

发布时间:2010-07-26

为加强首都高校党建研究基地房间及物品日常管理,确保各项工作安全有序开展,特制定本办法。

 

第一章 办公用房

第一条 首都高校党建研究基地设立独立办公室、会议室、图书资料室和信息中心,供基地工作人员日常办公和开展科研活动,使用期间确保房间内安全和卫生,禁止喧哗、说笑、打闹。

第二条 基地兼职科研人员与外来人员使用办公室、会议室前应经许可,使用期间应爱护房间内设施,保持卫生;进入图书资料室、信息中心需由基地专职人员引领,并做好来访人员信息和资料使用情况登记。

第三条 注意安全用电,确保人走电断,杜绝私拉乱接电源线、电话线及网线,以及违章用电;保证消防器材的配套及合理归位,牢记火警电话为119;注意防盗,办公室内严禁放置私人贵重物品,确保人离门锁。

第四条 基地各房间钥匙由基地专职秘书统一配制、保管,未经许可不得私自外借、配制。

第五条 基地办公室需做好假期值班工作,值班人员应坚守岗位,确保联络畅通,如遇紧急情况及时报告、妥善处置。

 

第二章 办公物品

第七条 基地计算机的使用应严格执行安全保密制度,禁止利用计算机制造传播危害国家安全和社会治安的信息、或访问格调低下网站及玩网络游戏。

第二十条 基地图书资料室和信息中心配备专用计算机与电子信息存储设备,并设立专人负责更新和维护基地网站、电子交流信息平台、党员管理信息系统、电子公文处理系统和电子资料库,以及时搜集、处理信息和资料,反映本研究领域的最新动态、基地科研学术活动和各类成果。基地上传信息,须经基地办公室审批同意后由专人负责,其他人员不得擅自上传信息。

第八条 打印机、复印机、投影仪、录音笔及电话等设备由基地专职工作人员使用并负责保管,使用期间应爱护并节约。

第九条 各类办公用品、耗材、文具的购买由基地秘书统一负责,领取需做好记录。

 

第三章 图书和电子音像资料

第十条 基地图书资料室拥有相关研究领域的图书、期刊、电子和音像资料,并与北航图书馆建立联机检索与资料共享机制,采购、登记、管理、借阅均指定专人负责。

第十一条 图书和电子音像资料采购坚持全面规划、突出重点、保证特色、服务科研的原则,不断充实和丰富资料种类与数量,以满足科研学术活动需要。

第十二条 基地图书资料室各类资料均需依据北航图书馆图书和电子音像资料登录方法加以分类、登录、加贴条码等,作为基地固定资产管理保存,并将其输入北航图书馆数据库以便检索和借阅。

第十三条 基地专兼职研究人员、本校相关研究方向研究生均可凭工作证、学生证进入资料室内查阅资料,并做好来访登记,借阅图书需持本人北航一卡通至图书馆一层借书处办理,借期1个月。校外兼职人员暂不外借。

第十四条 读者所借图书等资料应妥善保管,按期归还,不得污损、涂抹、毁坏或遗失。严重污损或遗失者,应以相同版本图书或按原价3-10倍赔偿。

第十五条 进入资料室人员,未经许可,不得擅自浏览或使用资料室计算机,不得进入本资料室数据库,违者必究。

 

第四章附 则

第十六条 本办法由基地办公室负责解释。

第十七条 本办法自基地成立之日起生效。